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        本地化項目的預算與跟蹤

        發布時間: 2022-11-27 09:55:39   作者:etogether.net   來源: 網絡   瀏覽次數:
        摘要: 理想的情形是,可根據歷史標準估算完成某項任務所需的費用,但對許多行業來說 ,由于項目和計劃變化多端,要把以前的活動與現...


        預算是對完成項目所需費用的估計和計劃,是項目計劃中的一個重要組成部分。要實行成本控制,首先要進行預算。理想的情形是,可根據歷史標準估算完成某項任務所需的費用。但對許多行業來說,由于項目和計劃變化多端,要把以前的活動與現實進行對比幾乎是不可能的。費用的信息,不管是否依據歷史標準,都只能將其作為一種估算。而且,在費時較長的大型項目中,還應考慮到今后幾年的職工工資結構是否會發生變化、今后幾年原材料費用的上漲如何、經營基礎以及管理費用在整個項目壽命周期內會不會變化等問題。所以,預算顯然是很難在高度可靠性的前提下進行的。


        1、常見預算方法

        在項目管理過程中,為了使時間、費用和工作范圍內的資源得到最佳利用,人們開發出了不少預算方法,以盡量得到較好的估算。這其中包括:


        ■ 經驗預算法

        進行估計的人應有專門知識和豐富的經驗,據此提出一個近似的數字。這種方法是一種最原始的方法,還稱不上預算,只是一種近似的估算。它對要求很快拿出一個大概數字的項目是適用的,但對于要求詳細預算的項目,顯然不能滿足要求。


        ■ 因素預算法

        這是比較科學的一種傳統估算方法。它以過去為根據來預測未來,并在其中利用數學知識。其基本方法是利用規模和成本圖。如下圖所示,圖上的線表示規模和成本的關系,圖上的點是根據過去類似項目的資料而描繪的,根據這些點描繪出的線體現了規模和成本之間的基本關系。此處畫出的是直線,但有時也有可能是曲線。成本包括不同的組成部分,如材料、人工和運費等,這些都可以有不同的曲線。知道了項目規模以后,就可以利用這些線找出成本的各個不同組成部分的近似數字。


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        ■ WBS基礎上的全面詳細預算

        即利用WBS方法,先把項目任務進行合理細分,分到可以確認的程度,如某種材料、某種設備、某一活動單元等,然后估算每個WBS要素的費用。采用這一方法的前提條件或先決步驟是:


        ① 對項目需求做出一個完整的限定。

        ② 制定完成任務所必需的邏輯步驟。

        ③ 編制WBS表。


        2、縮制本地化項目預算

        本地化項目的預算編制主要都是基于WBS來進行的。

        在實際的執行過程中,到底預算應該細化到哪一個層級呢?這取決于項目經理在分解項目結構的時候拆分到何種層級。有些項目經理會按照MCAT——模塊(Module)、組件(Component)、活動(Activity)、任務(Task)的方式來加以分解,有些則直接按照活動和任務兩個層級來進行分解。


        由于本地化行業本身的特殊關系,各個項目中所可能涉及的典型活動,大體可以歸納并抽象出來。較大的項目可能涉及到所有的活動;規模相對較小的項目則可能僅包含一個或幾個活動。本地化項目的典型活動包括:


        ■ 桌面出版

        ■ 本地化工程

        ■ 詞匯表創建

        ■ 圖形處理

        ■ 國際化

        ■ 語言處理

        ■ 技術審核

        ■ 項目管理

        ■ 質量管理

        ■ 銷售分析

        ■ 軟件測試



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